Objectifs

- Analyser l'utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d'organisation.

- Appliquer les principes d'une bonne organisation.

- Utiliser les méthodes et les outils de gestion du temps.

- Privilégier les tâches essentielles de sa fonction.

- S'organiser avec l'équipe.

- Préparer et suivre un projet.

- Gérer les priorités et les imprévus.

- Adopter de nouveaux comportements.

- Gérer son stress pour gagner du temps.

Contenu

1ère Séquence : Identifier ses principaux voleurs de temps

- Confrontation d'expériences.

- Critères fréquence et gravité.

2e Séquence : Découvrir les 7 lois principales qui régissent le temps

- Pareto, Douglas, Parkinson, Murphy, Illich, Carlson, L'ecclésiaste.

3e Séquence : Rationaliser en utilisant des méthodes et de bons réflexes

- Hiérarchiser les priorités en termes d'urgence et d'importance et planifier le jour, le mois, l'année.

- Prendre du recul par rapport à l'événement et désencombrer.

- Résolutions de problèmes.

4e Séquence : Gérer son stress pour plus d'efficacité

- Les sources de stress et les comportements de stress.

- Les stress positifs et négatifs.

- Les types de personnes prédisposés au stress.

5e Séquence : Les stratégies de réponse au stress

- Mise en place d'une dynamique de changement.

6e Séquence : Gagner du temps

- La rationalisation des échanges d'informations : les e-mails, internet.

- Les réunions, les entretiens, les négociations.

- Le téléphone, le courrier, la documentation.

- Le classement.

7e Séquence : Utiliser efficacement ses outils

- Agenda, tiroirs empilables, bacs séparés courrier.

- Échéancier jour, parapheur, fiches, etc.

Méthodes pédagogiques

- Échanges.

- Exposés.

- Autodiagnostics.

- Jeu/Test.

- Analyse de situations.

- Plan d'action individuel.

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