Objectifs

- Clarifier et formaliser une véritable commande.
- Acquérir l'essentiel des bases nécessaires à l'efficacité de l'organisation et la conduite de projet.
- Traduire une commande en objectifs opérationnels, réalistes et mesurables.
- Appréhender la complexité du rôle de chef de projet, et identifier les rôles des différents acteurs.
- Elaborer un plan d'actions.
- Associer, de coordonner et de motiver les personnes judicieusement choisies.
- Connaître les méthodes d'organisation et de communication durant les principales phases du projet.
- Utiliser les outils pour lancer, piloter la qualité, les coûts et les délais.
- Développer chez les participants un réel esprit d'équipe.
- Pouvoir assurer le suivi et la régulation du projet.
- Evaluer le projet à l'issue de sa mise en oeuvre.

Contenu

1ère Séquence : Accueil et présentation des objectifs

- Recueil des attentes des participants.
- Echange sur leurs expériences en lien avec la formation.

2e Séquence : Définir son projet pour identifier la cible

- Comprendre le vrai besoin du demandeur.
- Formaliser les attentes dans la note de cadrage ou le cahier des charges.
- Evaluer les impacts du projet.

3e Séquence : Clarifier sa mission pour se donner les conditions de réussir

- Délimiter son rôle et ses responsabilités.
- Décomposer son projet en actions cohérentes.
- Préciser les règles de fonctionnement pour faire exister son projet dans l'entreprise.
- Prendre en compte l'impact du projet dans l'entreprise sur sa charge de travail.

4e Séquence : Construire une démarche projet pour atteindre son but

- Identifier les tâches à réaliser.
- Estimer les coûts et bâtir son budget initial.
- Etablir le planning prévisionnel du projet.
- La méthode PERT.
- Analyser les contraintes et les durées et identifier le chemin critique et les marges.
- Tracer le diagramme de GANTT.
- Positionner les jalons de suivi.
- Analyser les risques majeurs et les anticiper.

5e Séquence : Réunir les compétences pour constituer l'équipe

- Identifier les acteurs à associer.
- Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet.
- Clarifier avec chaque intervenant sa contribution au projet.

6e Séquence : Organiser et mener à bien les séquences de travail en groupe

- Identifier les 3 types de réunions (lancement, avancement, plan d'action).
- Réussir la réunion de lancement pour créer la dynamique.

7e Séquence : Contrôler l'avancement

- Recueillir les temps passés et les estimations de tâches restant à réaliser.
- Analyser l'avancement.
- Suivre les délégations distribuées.
- Réagir en cas d'écart par rapport aux prévisions.

8e Séquence : Maîtriser les coûts

- Réestimer régulièrement les coûts cumulés en rapport avec le budet.
- Appliquer les techniques d'analyse de la valeur.
- Comprendre l'imbrication des coûts et des délais.
- Construire un partenariat avec les fournisseurs.

9e Séquence : Formaliser la communication

- Organiser la circulation de l'information.
- Informer par écrit par rapport à une situation d'avancement du projet.
- Etablir les rapports périodiques.

10e Séquence : Développer son efficacité personnelle de chef de projet

- Comprendre les critères d'évaluation d'un chef de projet.
- Repérer les différentes dimensions du rôle de chef de projet.
- Gérer les désaccords et les situations conflictuelles avec les acteurs dans et hors de l'équipe.
- Argumenter pour faire adhérer.

11e Séquence : Dynamiser l'équipe

- Adapter son management aux différents étapes de l'évolution d'une équipe projet.
- Susciter l'adhésion en partageant une vision commune du projet.
- Maintenir l'implication tout au long du projet.
- Permettre le dépassement d'une addition d'experts pour trouver la synergie collective.
- Tirer parti de la dimension pluriprofessionnelle de son équipe et dépasser les stéréotypes.

12e Séquence : Clore le projet

- La fin du projet : réception et garantie.
- Bilan final et archivage.
- Clôture administrative et clôture contractuelle.
- Capitalisation et partage du retour d'expérience vers le reste de l'entreprise.

13e Séquence : Contrôle des connaissances acquises durant le stage

La roseraie - 13, bis rue de Flore - 72000 LE MANS
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