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Conduire vos réunions : entre efficacité et motivation

Une réunion est d’autant plus longue que l’ordre du jour est creux. Roger Martin

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Un cadre passe en moyenne seize ans en réunion. Il s’agit pourtant d’un moment crucial, indispensable dans le processus de l’entreprise, et prépondérant dans la cohésion des équipes.

 

Retour sur les quelques facteurs clés d’une réunion réussie, entre efficacité, clarté des objectifs et communication entre les intervenants.

Un cadre passe en moyenne seize ans en réunion.
Il s’agit pourtant d’un moment crucial, indispensable dans le processus de l’entreprise, et prépondérante dans la cohésion des équipes.
Nous revenons ici sur les quelques facteurs clés d’une réunion réussie, entre efficacité, clarté des objectifs et communication entre les intervenan

L'entreprise évolue au sein d'environnements toujours plus exigeants dans lesquels chaque intervenant doit, pour réussir, démontrer une réactivité, une adaptabilité et un véritable engagement.
Cette recherche d'efficacité impacte, de facto, chaque manager dont on attend qu'il sache entretenir l'envie de s'impliquer, le désir de progresser et la volonté de réussir de chaque acteur.
Tour d'horizon des outils de la motivation et mise en pratique sont les clés qui vous seront livrées ici

Compétences visées

Repérer les mécanismes fondamentaux de la Communication interpersonnelle.
Repérer les différents types de reunion.
Organiser et préparer une reunion.
Maîtriser les techniques d’animation de groupe.
Gérer les participants difficiles.
Gérer le stress dans la prise de parole en public.
Se faire reconnaître dans ses compétences pour conduire une reunion.
  • Repérer les mécanismes fondamentaux de la Communication interpersonnelle.
  • Repérer les différents types de reunion.
  • Organiser et préparer une reunion.
  • Maîtriser les techniques d’animation de groupe.
  • Gérer les participants difficiles.
  • Gérer le stress dans la prise de parole en public.
  • Se faire reconnaître dans ses compétences pour conduire une reunion.

Contenu de la formation

Organiser méthodiquement une réunion
Les critères de fréquence et de gravité
L’organisation et la préparation d'une reunion : ordre du jour, convocation, grille d’organisation, compte-rendu en temps réel
Les principes à respecter, les objectifs (informer, décider, se concerter) et les rôles à définir (animateur, secrétaire, rapporteur).


Communiquer efficacement en réunion
Rappel des principes fondamentaux de la communication (compréhension fine d'autrui, interactivité entre les membres, représentation différentes de la réalité, langage non verbal, ambiguïté de l'expression, etc...).
Rappel des principes de la prise de parole en public
Exercices d’improvisation, d’expressivité, et de prise de parole en public


Utiliser la réunion comme un moment clé du management
Les principes de la dynamique de groupe, les règles du travail en groupe.


Animer et susciter la participation : conduire une réunion
Les missions et les qualités de l’animateur.
Les techniques d’animation, de l’usage des nouvelles technologies au service de la réunion
Les supports d’animation.
La gestion des participants difficiles.


Mobiliser sa confiance en soi en situation de réunion
L’affirmation de soi : un outil essentiel pour maîtriser une réunion. 

1 Recueil des attentes.
Exercice de transmission de message.
Les notions fondamentales de la communication.
Autodiagnostic de ses capacités à communiquer.
Les qualités d’un bon communicant.
L’écoute active.
Les obstacles à la communication.
La reformulation : outil transversal du management.
2 Les missions et les qualités du manager.
Historique du Management.
Les nouvelles approches du management.
Les facteurs de motivation et de démotivation.
La gestion des signes de reconnaissance.
Comment augmenter la cohésion d’une équipe et créer un esprit d’équipe.
Les secrets des équipes qui réussissent.
3 Les styles de management.
Adapter son management aux différents comportements.
Détecter le degré d’autonomie de ses subordonnés.
A chacun son style d’autorité.
S’adapter à toute situation.
Autodiagnostic du manager.
Le management par objectifs.
4 L'affirmation de soi.
Comment gérer son équipe sans fuir, agresser et manipuler.
5 A partir de quand a-t-on à faire à un conflit?
Les différents types de conflits
Les conséquences économiques et sociales
La gestion des conflits quand on est impliqué soi-même
Méthode de résolution de conflits en 6 étapes en tant que médiateur.
6 Autodiagnostic.
Les freins psychologiques à la délégation
A qui déléguer ?
L’entretien de délégation
Les  avantages et les limites
Le contrôle de la délégation

Les + de la formation

 

Autodiagnostics, exercices d’improvisation et d’expressivité, simulations de réunions de différents types et exercices de prise de décision par consensus, de nombreux moyens sont mobilisés pour permettre l’appropriation des techniques les plus efficaces de conduite de réunions.

Autodiagnostics, exercices d’improvisation et d’expressivité, simulations de réunions de différents types et exercices de prise de décision par consensus, de nombreux moyens sont mobilisés pour permettre l’appropriation des techniques les plus efficaces de conduite de réunions.