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Les écrits professionnels : attractivité et dynamisme

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Concevoir ou rédiger un texte conduit à se poser des uqestions cruciales : comment sélectionner des informations pour les hiérarchiser, de l’essentiel à l’inutile, synthétiser sa pensée et son expression,
organiser l’information de façon structurée, choisir le le vocabulaire, le style, la présentation, etc.
L'écrit doit aussi satisfaire plusieurs nécessités : transmettre avec concision, clarté et précision, voire expliquer et convaincre, avec élégance et simplicité.
Retour sur quelques règles fondamentales.

Concevoir ou rédiger un texte conduit à se poser des questions cruciales : comment sélectionner des informations pour les hiérarchiser, de l’essentiel à l’inutile, synthétiser sa pensée et son expression, organiser l’information de façon structurée, choisir le vocabulaire, le style, la présentation, etc.

L'écrit doit aussi satisfaire plusieurs nécessités : transmettre avec concision, clarté et précision, voire expliquer et convaincre, avec élégance et simplicité.

 

Retour sur quelques règles fondamentales.

 

L'entreprise évolue au sein d'environnements toujours plus exigeants dans lesquels chaque intervenant doit, pour réussir, démontrer une réactivité, une adaptabilité et un véritable engagement.
Cette recherche d'efficacité impacte, de facto, chaque manager dont on attend qu'il sache entretenir l'envie de s'impliquer, le désir de progresser et la volonté de réussir de chaque acteur.
Tour d'horizon des outils de la motivation et mise en pratique sont les clés qui vous seront livrées ici

Compétences visées

  • Identifier les différents écrits administratifs.
  • Dynamiser les écrits pour susciter l'intérêt chez le lecteur.
  • Aborder méthodiquement l'écriture d'un texte professionnel pour l'adapter à son destinataire.
  • Traduire fidèlement des propos ou des évènements de façon synthétique.

Contenu de la formation

Choisir la stratégie adaptée à l'interlocuteur visé
Le(s) destinataire(s), l’objectif du message


Varier les types d'écrits professionnels en fonction de l'objectif et de la situation
La lettre, les messages, manuscrits ou électroniques, le compte rendu, le rapport, les analyses et les synthèses, la note de synthèse

 

Synthétiser les propos recueillis
Les méthodes pour dégager l’essentiel (idées force, termes clé).
Les techniques de prise de notes et de recueil d'information.


Organiser sa pensée pour structurer son message
Pratiquer les méthodes de l’efficacité mentale pour gagner du temps, être clair et précis : les quatre étapes mentales pour concevoir un message.
La méthode SOCAM pour structurer le message, dégager l’essentiel et mettre en valeur les idées fortes, choisir un plan.
Préparer introduction et conclusion.


Rédiger des documents clairs et efficaces
Connaître les facteurs de lisibilité : longueur des phrases, choix du vocabulaire, personnalisation, tournures actives…
Rechercher le mot juste et précis.
Alléger les phrases.
Construire des paragraphes clairs et structurés : mettre en valeur l’idée clé, veiller à la cohérence des explications et arguments, expliciter les liens logiques…
Etablir des enchaînements logiques dans le développement.
Eviter les risques d’interprétation, mesurer l’impact des mots et penser à l’aspect relationnel du message.
Mettre en forme le document

 

Rendre un écrit vivant et convaincant
Les secrets du style efficace.
Imaginer un début "accrocheur".
Comment titrer ?
L'illustration, le pour et le contre.

 

Communiquer, un état d'esprit avant d'être une technique
Viser la compréhension de l'interlocuteur.
Le contenu du propos avant sa mise en forme.

Les + de la formation

Afin de travailler sur leurs documents, nous proposons aux stagiaires d’apporter quelques exemplaires de leurs écrits.