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Gestion du temps et des priorités

À quoi sert-il de courir si on n'est pas sur le bon chemin ? Dennie Hombergh

Compétences visées

Mettre à jour les conséquences néfastes d’un temps mal géré.
Appliquer les méthodes et les outils de gestion du temps.
Gérer son stress pour gagner du temps.
  • Analyser l'utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d'organisation.
  • Appliquer les principes d'une bonne organisation.
  • Utiliser les méthodes et les outils de gestion du temps.
  • Privilégier les tâches essentielles de sa fonction.
  • S'organiser avec l'équipe.
  • Préparer et suivre un projet.
  • Gérer les priorités et les imprévus.
  • Adopter de nouveaux comportements.
  • Gérer son stress pour gagner du temps.

Contenu de la formation

Identifier ses principaux voleurs de temps : les critères fréquence et gravité.
Découvrir les 7 lois principales qui régissent le temps :
Pareto, Douglas, Parkinson, Murphy, Illich, Carlson, L’ecclésiaste.


Rationaliser en utilisant des méthodes et de bons réflexes
Hiérarchiser les priorités en termes d’urgence et d’importance et planifier le jour, le mois, l’année.
Prévenir l'urgence pour mieux la gérer.
Prendre du recul par rapport à l’événement et désencombrer.


S'organiser avec l'équipe
Faciliter l'accès aux informations.
Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs.
S'organiser pour ne rien oublier.


Gérer son stress pour plus d’efficacité
Les sources de stress et les comportements de stress.
Les types de personnes prédisposés au stress.
Les stratégies de réponse au stress : mise en place d’une dynamique de changement.


Gagner du temps
La rationalisation des échanges d’informations :
Les e-mails, internet, les réunions, les entretiens, les négociations, le téléphone, le courrier, la documentation, le classement.


Utiliser efficacement ses outils
Agenda, tiroirs empilables, bacs séparés courrier.
Echéancier jour, parapheur, fiches, différents types de trieurs, planning, bible de poste, check-list.etc…

Les + de la formation

Afin de mobiliser les participants avant la formation, de cerner leurs attentes et identifier leurs besoins, nous leur remettrons un autodiagnostic leur permettant d'identifier leur organisation et matérialiser leurs difficultés.