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Manager une équipe en mode projet

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Réussir un projet passe par une expertise technique, mais pas seulement… C’est aussi le fruit d’une mobilisation, d’une coordination efficace pour faire travailler ensemble des acteurs de services, d'unités et de métiers différents sans toujours disposer de l'autorité hiérarchique formelle. 


Nous vous proposons ici un panel d’outils, méthodes, et techniques utiles à la maîtrise de tout projet, dans sa qualité technique comme dans sa relation à la dimension humaine.

 

L'entreprise évolue au sein d'environnements toujours plus exigeants dans lesquels chaque intervenant doit, pour réussir, démontrer une réactivité, une adaptabilité et un véritable engagement.
Cette recherche d'efficacité impacte, de facto, chaque manager dont on attend qu'il sache entretenir l'envie de s'impliquer, le désir de progresser et la volonté de réussir de chaque acteur.
Tour d'horizon des outils de la motivation et mise en pratique sont les clés qui vous seront livrées ici

Compétences visées

  • Connaître les principes fondamentaux de la communication.
  • S'affirmer dans sa communication.
  • Identifier son style de management.
  • Savoir prendre en compte le degré d'autonomie de ses collaborateurs.
  • Savoir motiver, déléguer, former et contrôler son equipe projet, pour mieux la fédérer.
  • Planifier, gérer et réussir une gestion de projet.
  • Résoudre des problèmes.
  • Gérer les conflits.
  • Se faire reconnaître dans ses compétences de manager d'une equipe projet.

Programme / contenu

Améliorer sa communication et son écoute
Les notions fondamentales de la communication en equipe projet.
Les qualités d’un bon communicant et les obstacles à la communication dans la gestion de projet.
Les outils du manager : écoute active et techniques de reformulation


Motiver son equipe projet et créer un esprit de cohésion
Les missions et les qualités du manager : identifier les facteurs de motivation et de démotivation et gérer les signes de reconnaissance.
Les façons d'augmenter la cohésion d’une equipe projet et créer un esprit d’equipe : les secrets des équipes projet qui réussissent.


Connaître son style de management et s’adapter à ses subordonnés
Les styles de management, le management qui s'adapte aux différents comportements
Repérer le degré d’autonomie de ses subordonnés, s'adapter à toute situation
Le management par objectifs.


Développer la confiance en soi et aux autres
Les manières de gérer son equipe projet sans fuir, agresser et manipuler : affirmation de soi et assertivité.
La délégation : ses avantages et limites, l’entretien de délégation.


Résoudre des problèmes
Les différents comportements et attitudes face à des situations problématiques.
La discrimination des différents types de problème, et les précautions préalables à prendre (marge d’autonomie, limites de l’équipe).
Présentation des étapes et des outils de la méthode.


Définir la notion de projet
La compréhension les besoins du demandeur.
Le repérage des freins habituels à une démarche-projet.
Objectifs du projet, résultats attendus et cadre du projet : contraintes, champ d’application, moyens nécessaires.
La constitution de l'equipe projet.


Planifier et organiser le projet
Les conditions de réussite du lancement : la première réunion
La planification du projet
Les différents rôles dans l'equipe projet
Les critères d’un bon objectif
Etablir les règles du jeu pour favoriser la coopération
Repérer les alliés, les opposants et comprendre leurs motivations
L''animation du travail en réseau.


Gérer les conflits dans l'equipe projet
Causes et conséquences des conflits
Méthode de résolution de conflits.

1 Recueil des attentes.
Exercice de transmission de message.
Les notions fondamentales de la communication.
Autodiagnostic de ses capacités à communiquer.
Les qualités d’un bon communicant.
L’écoute active.
Les obstacles à la communication.
La reformulation : outil transversal du management.
2 Les missions et les qualités du manager.
Historique du Management.
Les nouvelles approches du management.
Les facteurs de motivation et de démotivation.
La gestion des signes de reconnaissance.
Comment augmenter la cohésion d’une équipe et créer un esprit d’équipe.
Les secrets des équipes qui réussissent.
3 Les styles de management.
Adapter son management aux différents comportements.
Détecter le degré d’autonomie de ses subordonnés.
A chacun son style d’autorité.
S’adapter à toute situation.
Autodiagnostic du manager.
Le management par objectifs.
4 L'affirmation de soi.
Comment gérer son équipe sans fuir, agresser et manipuler.
5 A partir de quand a-t-on à faire à un conflit?
Les différents types de conflits
Les conséquences économiques et sociales
La gestion des conflits quand on est impliqué soi-même
Méthode de résolution de conflits en 6 étapes en tant que médiateur.
6 Autodiagnostic.
Les freins psychologiques à la délégation
A qui déléguer ?
L’entretien de délégation
Les  avantages et les limites
Le contrôle de la délégation

Les + de la formation

Ludo-pédagogie, co-construction, échanges et mises en situations sont les méthodes mises à l'honneur pour cette formation. L'objectif : cohésion du groupe et appropriation des outils et acquis reçus pendant la formation.