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Gestion du stress, du temps et des priorités

 

Compétences visées

Analyser l’utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d’organisation
Mettre à jour les conséquences néfastes d’un temps mal géré.
Appliquer les méthodes et les outils de gestion du temps.
Privilégier les tâches essentielles de sa fonction
Gérer les priorités et les imprévus
Repérer les causes du stress
Identifier les signes de stress sur les plans physique, psychique, émotionnel, cognitif et social
Evaluer son propre niveau de stress au travail, repérer les stress inhérents aux facteurs
extérieurs et à sa personnalité
Apprendre à mieux gérer ses émotions
Appliquer des techniques de gestion du stress au quotidien pour mieux prévenir le stress
professionnel et accroître sa résistance au stress

Découvrir la philosophie de l’Approche Centrée sur la Personne de Carl Rogers et savoir quand utiliser l’écoute.
Identifier ses attitudes relationnelles spontanées et les faire évoluer.
Savoir offrir un temps d’écoute.
Améliorer la qualité de ses relations.

Contenu de la formation

1ère séquence : Identifier ses principaux voleurs de temps

- Confrontation d’expériences

- Les critères de fréquence et de gravité


2ème séquence : Découvrir les 7 lois principales qui régissent le temps

- Pareto, Douglas, Parkinson, Murphy, Illich, Carlson, L’ecclésiaste

 

3ème séquence : Rationaliser en utilisant des méthodes et de bons réflexes

- Hiérarchiser les priorités en termes d’urgence et d’importance et planifier le jour, le mois, l’année

- Prendre du recul par rapport à l’événement et désencombrer

- La résolution de problèmes

 

4ème séquence : Gagner du temps dans ses activités

La rationalisation des échanges d’informations : les e-mails, internet

Les réunions, les entretiens, les négociations

Le téléphone, le courrier, la documentation

Le classement


5ème séquence : Utiliser efficacement ses outils

Agenda, tiroirs empilables, bacs séparés courrier

Echéancier jour, parapheur, fiches, etc…

Outils de gestion informatique


6ème séquence : Appréhender les mécanismes du stress

- Recueil des sources de stress identifiées par les stagiaires (repérer les éléments de stress liés à leur personnalité et ceux en rapport avec l’extérieur)

- Les phénomènes physiologiques liés au stress

- Les différents facteurs de stress

- Les stress positifs et négatifs


7ème séquence : reconnaître les signes du stress chez les autres et chez soi

- Les différents types de personnes prédisposées au stress

- L’identification des symptômes

- Notre représentation du monde et nos croyances : leur influence sur notre stress

- Les messages inconscients, source de stress

 

8ème séquence : Gérer son stress

- La confiance en soi et l’affirmation de soi

- L’épanouissement des relations à soi et aux autres

- La gestion des émotions

- Mieux vivre le présent, se distancer

- Respecter son corps, s’initier à la relaxation, visualisation

- Se centrer, se ressourcer


9ème séquence : Distinguer les interactions entre le corps et le mental

- La stimulation d'une dynamique de changement

- L’entraînement au lâcher-prise

 

 

Les + de la formation

Echanges

Exposés

Autodiagnostics

Jeu/tests

Analyse de situations

Plan d'action individuel