GESTION
DU TEMPS
Objectifs
• Analyser
l'utilisation de son temps, sa relation au temps et son
style d'organisation.
• Appliquer
les principes d'une bonne organisation.
• Utiliser
les méthodes et les outils de gestion du temps.
• Privilégier
les tâches essentielles de sa fonction.
• S'organiser
avec l'équipe.
• Préparer
et suivre un projet.
• Gérer
les priorités et les imprévus.
• Adopter
de nouveaux comportements.
• Gérer
son stress pour gagner du temps.
Contenu
1ère
Séquence : Identifier ses principaux voleurs de
temps
• Confrontation d'expériences.
• Critères
fréquence et gravité.
2e
Séquence : Découvrir les 7 lois
principales qui régissent le temps
• Pareto, Douglas, Parkinson, Murphy,
Illich, Carlson,
L'ecclésiaste.
3e
Séquence : Rationaliser en utilisant des
méthodes et de bons réflexes
• Hiérarchiser les
priorités en termes d'urgence et
d'importance et planifier le
jour, le mois, l'année.
• Prendre du recul par rapport
à l'événement et
désencombrer.
• Résolutions de
problèmes.
4e
Séquence : Gérer son stress pour
plus d'efficacité
• Les sources de stress et les
comportements de stress.
• Les stress positifs et
négatifs.
• Les types de personnes
prédisposés au stress.
5e
Séquence : Les stratégies de
réponse au stress
• Mise en place d'une dynamique de
changement.
6e
Séquence : Gagner du temps
• La rationalisation des
échanges d'informations : les e-mails,
internet.
• Les réunions, les
entretiens, les négociations.
• Le téléphone, le
courrier, la documentation.
• Le classement.
7e
Séquence : Utiliser efficacement ses outils
• Agenda, tiroirs empilables, bacs
séparés courrier.
• Échéancier jour,
parapheur, fiches, etc.
Méthodes
pédagogiques
• Échanges.
• Exposés.
• Autodiagnostics.
• Jeu/Test.
• Analyse
de situations.
• Plan
d'action individuel.
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