Formation communication écrite professionnelle

Concevoir ou rédiger un texte conduit à se poser des questions cruciales : comment sélectionner des informations pour les hiérarchiser, de l’essentiel à l’inutile, synthétiser sa pensée et son expression, organiser l’information de façon structurée, choisir le vocabulaire, le style, la présentation, etc.
L’écrit doit aussi satisfaire plusieurs nécessités : transmettre avec concision, clarté et précision, voire expliquer et convaincre, avec élégance et simplicité.

Cette formation communication écrite professionnelle permet de revenir sur quelques règles fondamentales.

Toute personne
Pré-requis : aucun

• Identifier les différents écrits administratifs
• Dynamiser les écrits pour susciter l’intérêt chez le lecteur
• Aborder méthodiquement l’écriture d’un texte professionnel pour l’adapter à son destinataire
• Traduire fidèlement des propos ou des évènements de façon synthétique

Séquences pédagogiques proposées dans cette formation les écrits professionnels : Attractivité et dynamisme :

Choisir la stratégie adaptée à l’interlocuteur visé
Varier les types d’écrits professionnels en fonction de l’objectif et de la situation
Synthétiser les propos recueillis
Organiser sa pensée pour structurer son message
Rédiger des documents clairs et efficaces
Rendre un écrit vivant et convaincant
Communiquer, un état d’esprit avant d’être une technique
Engagement sur des axes de progrès et bilan

Détail des séquences dans le programme téléchargeable.

Format tout présentiel
2 jours

Format hybride (présentiel + distanciel)
Dispositif conçu sur mesure pour répondre à des attentes, besoins et contraintes propres au public à former et au commanditaire de la formation
Exemple de dispositif hybride :

classe virtuelle amont de 1h (maxi 8 participants)
+ 2 classes virtuelles de 2h (maxi 8 participants)
+ 1 jour en présentiel
+ classe virtuelle de fin de formation de 1h (maxi 8 participants)

Pédagogie collaborative

Partage de réflexions  individuelles et/ou de groupe en équipe
Analyse de situation

Pédagogie participative

Mise en situation : exercices, cas d’école, cas réels
Diagnostic collectif – Exposés

Pédagogie active et ludique

Jeu
Tests et autodiagnostics

Présentation de concepts, d’outils, de techniques

Apports théoriques de l’animateur

Accompagnement pédagogique

Élaboration d’un plan d’action individuel

En amont de la formation
Questionnaire préalable et de positionnement envoyé à chaque stagiaire
En option : une classe virtuelle en amont de la formation entre le formateur et les stagiaires

Évaluation « à chaud »
Mesure de la satisfaction et de l’atteinte des objectifs pédagogiques par chaque stagiaire via un questionnaire individuel en fin de formation
Cette appréciation du stagiaire est complétée par le rapport du formateur à l’issue de la session de formation.

Évaluation « à froid »
Mesure de l’atteinte des résultats attendus de la formation à 6 mois

Dispositif minimum d’évaluation à froid :
Envoi d’un questionnaire à co-remplir par chaque stagiaire et son manager pour mesurer les changements visibles engagés
En option :

– Classe virtuelle d’1h30 entre le formateur et ses stagiaires pour partager la mise en œuvre des plans d’action

– Entretien tripartite entre le formateur, le stagiaire et son manager pour accompagner le plan d’action

– Autres possibilités d’accompagnement post formation, individuel ou collectif, pour optimiser les résultats de la formation et engager véritablement le stagiaire dans une transformation visible sur le terrain