Formation conduite de réunion

Conduire vos réunions avec efficacité et collaboration
formation management
Un cadre passe en moyenne seize ans en réunion. Il s’agit d’un moment crucial, indispensable dans le processus de l’entreprise, et prépondérant dans la cohésion des équipes.

Cette formation à la conduite de réunion permettra d’identifier les quelques facteurs clés d’une réunion réussie, entre efficacité, clarté des objectifs et communication entre les intervenants. Il s’agira dans les réunions de bien gérer l’avant, le pendant et l’après. De la convocation au compte rendu et passant bien sûr par l’art délicat de l’animation.

Toute personne amenée à animer des réunions
Pré-requis : aucun

  • Repérer les mécanismes fondamentaux de la communication interpersonnelle
  • Repérer les différents types de réunion
  • Organiser et préparer une réunion
  • Maîtriser les techniques d’animation de groupe
  • Gérer les participants difficiles
  • Gérer le stress dans la prise de parole en public

Séquences pédagogiques proposées dans cette formation conduire vos réunions avec efficacité et collaboration :

Organiser méthodiquement une réunion
Communiquer efficacement en réunion
utiliser la réunion comme un moment clé du management
Animer et susciter la participation
Mobiliser sa confiance en soi en situation de réunion
Rédaction d’un plan d’action

Détail des séquences dans le programme téléchargeable.

Format tout présentiel
2 jours

Format hybride (présentiel + distanciel)
Dispositif conçu sur mesure pour répondre à des attentes, besoins et contraintes propres au public à former et au commanditaire de la formation
Exemple de dispositif hybride :

classe virtuelle amont de 1h (maxi 8 participants)
+ 2 classes virtuelles de 2h (maxi 8 participants)
+ 1 jour en présentiel
+ classe virtuelle de fin de formation de 1h (maxi 8 participants)

Pédagogie collaborative

Partage de réflexions  individuelles et/ou de groupe en équipe
Analyse de situation

Pédagogie participative

Mise en situation : exercices, cas d’école, cas réels
Diagnostic collectif – Exposés

Pédagogie active et ludique

Jeu
Tests et autodiagnostics

Présentation de concepts, d’outils, de techniques

Apports théoriques de l’animateur

Accompagnement pédagogique

Élaboration d’un plan d’action individuel

En amont de la formation
Questionnaire préalable et de positionnement envoyé à chaque stagiaire
En option : une classe virtuelle en amont de la formation entre le formateur et les stagiaires

Évaluation « à chaud »
Mesure de la satisfaction et de l’atteinte des objectifs pédagogiques par chaque stagiaire via un questionnaire individuel en fin de formation.
Cette appréciation du stagiaire est complétée par le rapport du formateur à l’issue de la session de formation.

Évaluation « à froid »
Mesure de l’atteinte des résultats attendus de la formation à 6 mois

Dispositif minimum d’évaluation à froid :
Envoi d’un questionnaire à co-remplir par chaque stagiaire et son manager pour mesurer les changements visibles engagés
En option :

– Classe virtuelle d’1h30 entre le formateur et ses stagiaires pour partager la mise en œuvre des plans d’action

– Entretien tripartite entre le formateur, le stagiaire et son manager pour accompagner le plan d’action

– Autres possibilités d’accompagnement post formation, individuel ou collectif, pour optimiser les résultats de la formation et engager véritablement le stagiaire dans une transformation visible sur le terrain

La boite à outils

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