En application de la loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale, toute entreprise doit désormais organiser pour tous ses salariés, tous les deux ans, des « entretiens professionnels ». Distincts des entretiens d’évaluation, ils visent à permettre au salarié avec l’aide de son supérieur hiérarchique, de construire son parcours professionnel, à partir de ses souhaits d’évolution dans l’entreprise, et de la situation de l’entreprise.

Mais c’est aussi un moment privilégié de dialogue et d’écoute entre le salarié et son supérieur hiérarchique direct dont il faut saisir l’opportunité.
Nous n’aurons jamais fini de progresser dans l’art de la conduite d’entretiens

Pré-requis : aucun

  • Comprendre les enjeux et les rôles de l’entretien
  • Maîtriser les notions clés de l’évolution professionnelle
  • Savoir différencier l’entretien professionnel de l’entretien d’évaluation
  • S’entraîner à l’écoute active et à la reformulation, déjouer les pièges de la communication en situation d’entretien individuel
  • Savoir utiliser les différents types de question pour susciter l’implication
  • S’exercer à la conduite d’un entretien, avec méthode et affirmation de soi
  • Gérer les éventuelles tensions
  • Savoir utiliser les différents supports existants liés à l’entretien professionnel
  • Savoir valoriser les collaborateurs et utiliser cet entretien comme une opportunité managériale
  • Aider le collaborateur à devenir acteur de son évolution professionnelle en utilisant à bon escient une posture et des outils du coaching

Séquences pédagogiques proposées dans cette formation mener les entretiens professionnels :

Comprendre les enjeux, les rôles et l’évolution de l’entretien professionnel
Situer l’entretien professionnel dans le cadre de la gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)
Préparer l’entretien professionnel et connaître ses différentes phases
Connaître les techniques de communication pour conduire l’entretien efficacement
Décliner méthodiquement les différentes phases du déroulement d’un entretien professionnel
Conqtruire le plan de développement
Clore l’entretien de manière contrusctive et assurer la traçabilité
Utiliser les outils supports d’entretien
Rédaction d’un plan d’action individuel

Détail des séquences dans le programme téléchargeable.

 

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Format tout présentiel
2 jours

Format hybride (présentiel + distanciel)
Dispositif conçu sur mesure pour répondre à des attentes, besoins et contraintes propres au public à former et au commanditaire de la formation
Exemple de dispositif hybride :

classe virtuelle amont de 1h (maxi 8 participants)
+ 1 jour en présentiel
+ 1 classe virtuelle d’intersession de 2h (maxi 8 participants)
+ 1 jour en présentiel
+ classe virtuelle de fin de formation de 1h (maxi 8 participants)

Pédagogie collaborative

Partage de réflexions  individuelles et/ou de groupe en équipe
Analyse de situation

Pédagogie participative

Mise en situation : exercices, cas d’école, cas réels
Diagnostic collectif – Exposés

Pédagogie active et ludique

Jeu
Tests et autodiagnostics

Présentation de concepts, d’outils, de techniques

Apports théoriques de l’animateur

Accompagnement pédagogique

Élaboration d’un plan d’action individuel

En amont de la formation
Questionnaire préalable et de positionnement envoyé à chaque stagiaire
En option : une classe virtuelle en amont de la formation entre le formateur et les stagiaires

Évaluation « à chaud »
Mesure de la satisfaction et de l’atteinte des objectifs pédagogiques par chaque stagiaire via un questionnaire individuel en fin de formation
Cette appréciation du stagiaire est complétée par le rapport du formateur à l’issue de la session de formation

Évaluation « à froid »
Mesure de l’atteinte des résultats attendus de la formation à 6 mois

Dispositif minimum d’évaluation à froid :
Envoi d’un questionnaire à co-remplir par chaque stagiaire et son manager pour mesurer les changements visibles engagés
En option :

– Classe virtuelle d’1h30 entre le formateur et ses stagiaires pour partager la mise en œuvre des plans d’action

– Entretien tripartite entre le formateur, le stagiaire et son manager pour accompagner le plan d’action

– Autres possibilités d’accompagnement post formation, individuel ou collectif, pour optimiser les résultats de la formation et engager véritablement le stagiaire dans une transformation visible sur le terrain

La boite à outils

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